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O prefeito José Crespo acompanhou uma visita de inspeção no Arquivo Público e Histórico Municipal (APHM), na tarde desta sexta-feira (16), para conhecer as instalações e entender como funciona toda a logística de distribuição de arquivos que estão dentro de três galpões na Vila Hortênsia.

O prefeito avaliou que o arquivo público é um equipamento estratégico para o apoio à transparência e eficiência administrativas.

“É um serviço de informação que proporciona aos cidadãos um espaço de memória”, declarou. Ele conheceu as divisões dos arquivos em companhia dos secretários municipais, Luiz Fioravante (Planejamento e Projetos), Eric Vieira (Gabinete Central) e Ademir Watanabe (Saúde), além de servidores das mesmas secretarias.

Durante a fiscalização, José Crespo conversou com os funcionários e foi informado sobre os procedimentos para o transporte de todos os materiais até lá. Dentro do APHM, é possível encontrar processos da década de 1940. São torres de prateleiras que já contabilizam mais de 80 mil caixas de documentos.

Segundo o secretário de Planejamento e Projetos, Luiz Alberto Fioravante, a rotina no local é uma dinâmica muito rápida e os processos entram e saem a todo momento, por isso é necessária muita atenção.

A estrutura organizacional do APHM é composta atualmente por mais de 20 funcionários. A gestão faz-se necessária para que estes profissionais possam orientar, coordenar e supervisionar as atividades de gestão, tratamento, recolhimento e preservação dos documentos produzidos, recebidos e acumulados, de forma a garantir o pleno acesso às informações.

Fonte: Agência Sorocaba de Notícias